Tại sao cần có kế hoạch kinh doanh?

Có 3 lý do chính để bạn cần xây dựng kế hoạch kinh doanh cho doanh nghiệp của bạn:

1. Quá trình nghiên cứu để xây dựng kế hoạch kinh doanh buộc bạn phải suy nghĩ cẩn thận trước khi đặt bút viết. Công việc nầy đòi hỏi bạn phải có một cái nhìn khách quan, thận trọng và không cảm tính về toàn bộ công việc kinh doanh của mình.

2. Công trình của bạn (bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh) là một công cụ điều hành kinh doanh hữu ích, nó giúp bạn quản lý công việc và đi đến chỗ thành công.

3. Bản kế hoạch kinh doanh hoàn chỉnh giúp truyền đạt ý tưởng của bạn đến các đồng nghiệp và là cơ sở cho mọi kế hoạch tài chính của bạn.
Ngoài ra bản kế hoạch kinh doanh còn giúp bạn thấy trước những thử thách, rủi ro có thể xãy đến trước khi nó trở nên quá muộn, do vậy bạn có thể tìm giải pháp để giải quyết hoặc ngăn ngừa trước khi xãy ra. Nói một cách khác, bản kế hoạch kinh doanh có thể ngăn ngừa bạn không đi vào một dự án kinh doanh mà khả năng thất bại là quá rõ.

Ba phần của một bản kế hoạch kinh doanh
1. Ý tưởng
Kinh doanh nghành nghề gì?
Tại sao chọn nghành nghề nầy?
Mục tiêu xây dựng trở thành doanh nghiệp mạnh về mặt nào?
Kinh doanh sản phẩm gì?
Cơ sở nào tin tưởng rằng khách hàng sẽ mua của doanh nghiệp
Đối thủ cạnh tranh là ai?
Làm thế nào để phát triển nổi bật trong lĩnh vực kinh doanh

2. Khách hàng
Đối tượng nào là khách hàng và đối tượng nào sẽ là khách hàng trong tương lai?
Doanh nghiệp mang lại lợi ích gì cho khách hàng?
Hiện có bao nhiêu khách hàng?
Doanh nghiệp cần bao nhiêu khách hàng?
Cách thức khách hàng mua sản phẩm là gì (hành vi)?
Hiện khách hàng mua sản phẩm tại đâu (kênh)?
Làm thế nào khách hàng sẽ biết đến doanh nghiệp?
Cơ hội và rủi ro chính của doanh nghiệp sẽ là gì?

3. Vốn (hoặc tiền mặt)
Doanh nghiệp cần bao nhiêu vốn?
Làm thế nào cân đối thu chi và khả năng thanh toán tiền mặt?
Cần bao nhiêu vốn lưu động?
Sẽ khống chế ngân sách gì?
Làm thế nào kiểm tra tài chính?
Khả năng phát triển đến mức nào?
Trích từ marketingchienluoc.com
Nội dung bản kế hoạch kinh doanh
Trang bìa bao gồm: Tên của doanh nghiệp, tên của người sáng lập cùng địa chỉ và số điện thoại, tên người soạn thảo kế hoạch kinh doanh.
Bản tuyên bố về mục tiêu của doanh nghiệp (hình thức doanh nghiệp, dự kiến vốn cần thiết và dùng làm việc gì, sinh lợi nhuận bằng cách nào, dự kiến trả vốn đầu tư trong bao lâu ...)
Mục lục
Chương một: Kinh Doanh

Mô tả nghành nghề kinh doanh
Sản phẩm / dịch vụ
Thị trường
Địa bàn kinh doanh
Tình hình cạnh tranh
Cơ hội và rủi ro
Quản lý
Nhân sự
Dự kiến vốn vay
Bản tóm lượt

Chương hai: Số liệu tài chính

Nguồn vốn
Danh mục tài sản
Bản cân đối tài chính
Bản phân tích điểm hoà vốn
Bản dự kiến hiệu quả kinh doanh (bản tính lãi lỗ)
Bản tóm tắt dự kiến hiệu quả kinh doanh 3 năm đầu
Bản chi tiết dự kiến hiệu quả từng tháng của năm đầu tiên
Bản chi tiết dự kiến hiệu quả từng quý của năm thứ hai và năm thứ ba.
Bản diễn giải
Bản kế hoạch tiền mặt
Chi tiết từng tháng của năm đầu tiên
Chi tiết từng quý của năm thứ hai và năm thứ ba
Bản diễn giải
Bản phân tích sai lệch cho phép
Báo cáo tài chính trong quá khứ (đối với doanh nghiệp đã hoạt động)
Bản cân đối tài chính của ba năm trước
Bản kê khai thu nhập doanh nghiệp ba năm trước
Các bản kê khai thuế.

Chương ba: Chứng từ

Lý lịch cá nhân, kê khai thu nhập cá nhân, báo cáo nợ, bản mô tả công việc, hợp đồng thuê văn phòng, kho, hợp đồng kinh doanh, các chứng từ có liên quan khác
(Trích từ marketingchienluoc.com)

Mục tiêu kinh doanh
Trong cơ chế thị trường doanh nghiệp thường có hai cấp mục tiêu:
1) Cấp công ty;
2) Cấp điều hành.
Mục tiêu của cấp công ty thường thấy trong phần báo cáo hàng năm của công ty. Mục đích của bản mục tiêu nhiệm vụ nầy nhằm vào cổ đông, thường không có ý nghĩa chỉ đạo công việc trong thực tế.
Bản mục tiêu ở cấp điều hành mới là bản thật sự có ý nghĩa, nó thật sự chi phối từ suy nghĩ đến hành động của các cấp điều hành công ty.
Thông thường bản mục tiêu thường bao gồm những phần sau đây:
1. Đóng góp hoặc vai trò của doanh nghiệp về:

Lợi nhuận (nêu cụ thể), hoặc
Dịch vụ, hoặc
Cơ hội tìm kiếm

2. Xác định quy mô kinh doanh
Xác định quy mô công việc kinh doanh tốt nhất là dưới hình thức số lợi nhuận mà bạn tạo ra, hoặc nhu cầu cần phải đạt được, hơn là chỉ mô tả công việc cần làm.

3. Năng lực chuyên môn vượt trội.
Đây chính là khả năng chuyên môn, kỹ năng cốt lõi đã tạo ra những thành công từ quá khứ đến hiện tại. Năng lực chuyên môn có thể bao gồm một lĩnh vực hoăc một số kỹ năng nổi bật so với đối thủ cạnh tranh.

4. Những chỉ định cho tương lai.