Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ

Hệ thống tài khoản kế toán được chia làm các loại sau:

Loại 1: Tài sản lưu động

Gồm 14 Tk cấp1 và 9 Tk cấp 2 (Tiểu khoản) phản ánh toàn bộ TS hiện có của doanh nghiệp.

Loại 2: TSCĐ

Gồm 5 TK cấp 1 và 9 TK cấp 2. Loại này phản ánh toàn bộ giá trị TSCĐ và các khoản đầu tư tài chính hiện hành tại DN

Loại 3: Nợ phải trả:

Loại này gồm 10 TK cấp 1 và 17 Tk cấp 2, 2 Tk cấp 3. Các TK này phản ánh các khoản nợ phải trả cũng như tình hình thanh toán các khoản nợ phải trả.

Loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu

Gồm 6 Tk cấp 1 và 7 Tk cấp 2

Loại này phản ánh nguồn hình thành và tình hình biến động của các nguồn vốn chủ sở hữu

Loại 5:  Doanh thu

Loại này gồm 2 Tk cấp 1 và 3 Tk cấp 2, được dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu từ bán hàng và doanh thu từ hoạt động tài chính cùng các khoản ghi giảm doanh thu.

Loại 6: Chi phí SXKD

Loại này gồm 4 TK cấp 1, được sử dụng để tập hợp và kết chuyển các khoản thuộc hoạt động SXKD và HĐ tài chính (Loại này Ckỳ không có số dư)

Loại 7: Thu nhập khác:

 này có 1 Tk cấp 1 phản ánh các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh trong kỳ của DN 

Loại 8: Chi Phí khác: Gồm 1 TK cấp1.

 này dùng để tập hợp và kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác thực tế phát sinh trong kỳ của doanh nghiệp.

Loại 9: Xác định kết quả kinh doanh.

 1 TK cấp 1 dùng để xác định KQ các hoạt động KD mà DN tiến hành

Loại 0: Tài khoản ngoại bảng:

Gồm 8 TK cấp 1, sử dụng để theo dõi 1 số chỉ tiêu mà các Tk từ 1 đến 9 chưa phản ánh được hoặc phản ánh chưa chi tiết.

Loại 0 thuộc loại TK ghi đơn khi tăng ghi nợ, khi giảm ghi có, số dư nằm bên nợ của TK.

Cách sử dụng các TK cho dễ nhớ:

·      Các TK loại 1, 2, 6, 8: Khi PS tăng ghi Nợ, PS Giảm ghi có.

·      Các TK loại 3,4, 5, 7: Khi tăng ghi Có, khi giảm ghi Nợ

·      Các TK có chữ số cuối cùng là 8: Tk khác thuộc loại đó

·      Các TK có chữ số cuối cùng là 9: TK dự phòng.

·      Riêng TK 214, 129 … và một vài TK đặc biệt được hạch toán khác với TK cùng loại.

·      Phản ánh các phát sinh trên TK theo cấu trúc nợ có, hoặc theo Tk chữ T

 

     Hệ thống tài khoản sử dụng trong kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ                  

Trong đó:

  ·         Số dư đầu kỳ: thể hiện giá trị hiện có tại thời điểm đầu kỳ của TK

  ·         Phát sinh trong kỳ: Các phát sinh làm tăng hoặc giảm TS

  ·         Số dư cuối kỳ: Giá trị hiện có tại thời điểm cuối kỳ

  Số dư cuối kỳ = Số dư đầu kỳ + phát sinh tăng trong kỳ - phát sinh giảm trong kỳ